企業開源節流項目的五大步驟

企業開源節流項目的五大步驟

企管部

開源節流,顧名思義就是增加收入、節省開支。增加收入主要靠業務部門廣開銷售渠道, 提升銷售額和利潤率。 而節流要靠每一個部門從自身著手減少開支、 節約成本。 通過削減采購成本、控制辦公費用、精減管理機構、降低差旅費用、控制各類行政開支等措施,向成本和管理要效益。對企業來說-增加收入,節省開支;是企業發展的永恒主題。企業開展開源節流項目,需要遵循的五大步驟:

第一階段:選題

1)項目啟動-戰略思想學習與宣貫;

2)項目預案-各部門討論與項目課題選擇;

3)項目篩選-項目管理部門組織研討,確定項目課題。

第二階段:立項

1)項目立項草案-各部門項目行動方案;

2)行動方案研討-項目管理部門組織研討,確認項目行動方案;

3)項目計劃書-最高行政領導批準,項目管理部門備案。

關鍵步驟:項目計劃、人力資源及分工計劃、目標達成及驗收

標準、項目評價及獎勵標準的確認,項目計劃書審批和備案。

第三階段:項目實施

1)項目管理—WBS工作分解實施;

關鍵步驟:部門培訓、管理工具(PDCA循環)、行動方案WBS任務表(工作周期及實施內容要求);

2)階段性項目目標達成檢討;    

關鍵步驟:提出改進意見,形成會議紀要。項目管理部門跟進落實和驗證效果,實施PDCA循環。

第四階段:目標達成及驗收

1)工作成果:財務層面、客戶層面、內部層面、學習與成長;

2)驗收標準:交付物和目達成率。

關鍵步驟:項目組長組織項目總結報告,項目管理部門組織項目驗收。

第五階段:項目評價及激勵

1)項目評價:80分以上給于激勵(項目管理部門負責組織最高行政領導和高層管理人員進行項目評價,執行加權分值)。

2)成果激勵:項目總監20%、項目經理20%、項目其他成員60%(激勵金額分配,在項目計劃書中進行明確規定)

關鍵步驟:項目管理部門組織項目評價,項目成果獎勵。

注;項目管理部門可授權于公司企管部或人力資源部等部門。

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